Offizielles Europa-Park Winter-Fantreffen 2024 am 14.12.2024 | Erste wichtige Infos

[EP-Board Team]

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Offizielles Europa-Park Winter-Fantreffen 2024 am 14.12.2024 | Erste wichtige Infos

Liebe Europa-Park-Fans,
wir, die offiziellen Fangruppen des Europa-Parks, freuen uns, euch am 14. Dezember 2024 zum offiziellen Europa-Park Winter-Fantreffen 2024 einladen zu dürfen!
Wie bei unseren alle zwei Jahre stattfindenden Winter-Fantreffen üblich, wird dieses nur am Samstag stattfinden. Am Freitag wird es keine Programmpunkte geben.

Der Tag wird mit dem Check-In beginnen. Dieser findet voraussichtlich von 9:00 Uhr bis 9:45 Uhr im Confertainment-Center am Haupteingang statt. Über eine Shuttle-Möglichkeit für Gäste der Europa-Park-Hotels informieren wir rechtzeitig.
Schon vor der eigentlichen Parköffnung wartet das erste exklusive Highlight auf alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
Gegen Mittag haben wir ein gemeinsames Mittagessen im Restaurant Castillo im gleichnamigen Hotel geplant. Folgendes wird in Buffetform angeboten:

Kürbisrahmsuppe I geröstete Kürbiskerne I Kürbiskernöl

Badische Kartoffelsuppe I Kracherle I Speck I Schnittlauch

Gulaschsuppe

Auswahl verschiedener Blechkuchen

Wasser, Softdrinks, Tee, Kaffee

(Änderungen vorbehalten)


Der Preis für Erwachsene beträgt 26 €, Kinder von 4-11 Jahren zahlen 24 €. Kleinkinder von 0-3 Jahren essen kostenlos.

Die Teilnahme am Buffet ist optional und nur nach vorheriger Anmeldung möglich. Bitte beachtet, dass das Mittagessen nur stattfinden kann, wenn sich mindestens 80 Fans hierfür angemeldet haben.

Hieran anschließend findet im Saal Convento im Hotel Santa Isabel ein Kamingespräch mit Angehörigen des Europa-Parks statt. Die Teilnahme ist für alle angemeldeten Fans ohne Aufpreis möglich. Eine Teilnahme am Mittagessen ist nicht Voraussetzung für die Teilnahme am Gespräch.

Anschließend kann bis zum Parkschluss der Park auf eigene Faust erkundet werden. Zahlreiche Attraktionen und Winterspecials laden zum Genießen in der Dämmerung ein.
Nach Parkschluss wird es traditionell einen weiteren exklusiven Programmpunkt zum Tagesabschluss geben.

Die Teilnahmegebühr für das Fantreffen beträgt 10 € für alle Personen ab 4 Jahren. Kinder, die das vierte Lebensjahr noch nicht vollendet haben sind kostenfrei, müssen aber ebenfalls angemeldet werden. Außerdem benötigen Teilnehmende ab 4 Jahren eine gültige Eintrittskarte für den 14.12.2024. Selbstverständlich kann auch der ResortPass (Gold oder Silver) mit entsprechender Reservierung genutzt werden. Es wird wieder die Möglichkeit geben, Eintrittskarten zum Gruppentarif (51,50 €) zu erwerben.

Die Anmeldung wird ähnlich ablaufen wie beim vergangenen Sommer-Fantreffen 2024.
Mit dem Startschuss zur Anmeldung (09.11.2024, 18 Uhr) veröffentlichen alle Fanseiten einen Link zur Anmeldemaske in ihren Foren und auf ihren Webseiten. Auf der ersten Seite sind folgende Daten einzutragen:

- Vollständiger Vor- und Nachname des 1. Teilnehmenden
- E-Mail-Adresse
- Anzahl der Teilnehmenden (max. 5 Personen)

Sobald ihr diese Angaben absendet und auf die zweite Seite weitergeleitet werdet, habt ihr die eingegebene Anzahl an Tickets sicher und könnt in Ruhe die weiteren Angaben ausfüllen (Namen der Begleitpersonen, Altersgruppe aller Teilnehmenden, Eintritt, Teilnahme am Mittagessen ja/nein, spezielle Zubereitungswünsche/ Unverträglichkeiten etc.).
Solltet ihr mit mehr als fünf Personen am Fantreffen teilnehmen wollen, könnt ihr weitere Personen mit einer anderen E-Mail-Adresse anmelden.
Mehrfachanmeldungen bzw. der Versuch dieser sind nicht zulässig! Wir behalten uns vor, entsprechende Anmeldungen auszusortieren.

Für Teilnehmer und Teilnehmerinnen, die sich einen der begehrten Plätze sichern konnten, geht es wie folgt weiter:
Nach dem Absenden der Anmeldung erhaltet ihr eine automatisch generierte Bestätigungsmail. Zu einem späteren Zeitpunkt erhaltet ihr an dieselbe E-Mail-Adresse personalisierte Zugangscodes für alle angemeldeten Personen, die ihr im Mack International Ticketshop in Tickets für das Fantreffen umwandeln müsst (Fristen und Anleitung hierzu folgen). Jeder Code kann dabei nur 1x verwendet werden, es wird also nicht möglich sein, mehr Tickets im Ticketshop zu generieren, als ihr in unserer Anmeldemaske angegeben habt.
Die Teilnahmegebühr (ggf. inkl. Mittagessen) ist hierbei zu entrichten. Infos zu den Zahlungsmöglichkeiten findet ihr in den FAQ des Mack International Ticketshops, Kapitel VII. Die Barzahlung vor Ort ist nicht möglich.
Grundsätzlich sind über den Mack International Ticketshop erworbene Tickets nicht stornierbar. Solltet ihr nicht am Fantreffen teilnehmen können, wird es bis zum 23.11.2024 möglich sein, das Ticket an eine Person auf der Warteliste (falls vorhanden) weiterzugeben.
Im Falle einer kurzfristigen Verhinderung (z.B. Erkrankung) kann es im Einzelfall möglich sein, euer bereits umgewandeltes und bezahltes Ticket an eine andere Person weiterzugeben. Bitte teilt uns die damit verbundene Namensänderung in jedem Fall mit!

Für Personen, die bei der Ticketvergabe leer ausgegangen sind, gibt es dieses Mal eine Neuerung:
Nachdem alle Plätze vergeben wurden, landen alle weiteren Anmeldungen auf einer Warteliste. Im Falle einer Erhöhung des Kontingents oder bei Rückläufen wird diese entsprechend der Reihenfolge des Eingangs abgearbeitet. Solltet ihr nachrücken, benachrichtigen wir euch über die bei Anmeldung angegebene Mailadresse.


Die Möglichkeit der Anmeldung endet am 23.11.2024 oder bereits vorher, wenn alle Plätze vergeben wurden.

Mit eurer Anmeldung erteilt ihr das Einverständnis, dass im Rahmen der Veranstaltung Fotos und Videos angefertigt werden und diese im Rahmen der Berichterstattung auf den Fanseiten sowie deren Social Media Profilen genutzt werden dürfen.


Wir freuen uns auf das Fantreffen mit euch!

epfans.info, ep-board.de und epfriends.de

[Skerpla]

Euch ist es sicher bereits aufgefallen, dennoch kurz der Hinweis:
Auf der Startseite findet ihr bereits jetzt einen Button, welcher euch ab kommendem Samstag um Punkt 18 Uhr ohne Umwege direkt zum Anmeldeformular leiten wird. Wir wissen auch, jede Sekunde zählt, dementsprechend möchten wir euch den Zugriff so einfach wie möglich anbieten.
Bitte beachtet, dass ihr die Startseite trotzdem einmal um Punkt 18 Uhr aktualisieren müsst, damit der Button freigeschaltet wird.
Viel Erfolg!

[KevinCoasterFreak]

Also verstehe ich das richtig: das Mittagessen beinhaltet "nur" Suppen und Kuchen?
Anders gesagt Vorspeise und Nachspeise und Hauptspeise lassen wir mal weg?

Ist ja schon eine ziemlich "interessante" Mischung.

Besonders reizvoll ist das für mich jetzt nicht für 26€, aber viel Erfolg, dass sich da 80 anmelden!

[svenl]

Preislich finde ich den Büffetpreis im zu erwartenden Rahmen für Angebote aus dem Confertainment-Spektrum. Ein komplettes Büffet wäre entsprechend teurer, mit Suppen und Kuchen kann man gut den Magen füllen bis zum Abendessen, und das Beisammensein mit anderen Fans preise ich bei sowas gedanklich mit ein - natürlich komme ich anderswo billiger bei weg, aber da treffe ich eben nicht die anderen Leute.

[EP-Board Team]

Nicht vergessen:
Am 09.11.2024 um 18:00 Uhr startet die Anmeldung für das "Offizielle Europa-Park Winter-Fantreffen 2024"

[Skerpla]

Soeben wurden die letzten Plätze auf der Warteliste gefüllt. Ich freue mich sehr, wie entspannt dieses Jahr die Anmeldung gelaufen ist, das reguläre Kontinent hat einige Minuten gehalten, sodass jeder eine faire Chance hatte - sofern er pünktlich war.
Weitere Informationen sowie die Anmeldecodes erhaltet ihr in einigen Wochen. Sofern Plätze frei werden, gehen wir aktiv auf die Personen der Warteliste zu. Bereits jetzt steht fest, dass wir durch versehentliche Doppel- sowie unvollständige Anmeldungen einige Plätze freiräumen können.

[Phidres]

Gerade per Mail reingekommen nachdem ich schon im Debugger war:

Liebe Europa-Park Fans,

leider hat sich bei den Codes ohne Buffet teilweise noch ein Bug im Ticketshop eingeschlichen. Wir sind bereits in Klärung mit dem Europa-Park und informieren euch, sobald auch diese einlösbar sind. Vielen Dank für euer Verständnis.

Eure offiziellen Europa-Park Fanseiten
epfans.info, epfriends.de und EP-Board.de

Danke euch für eure Mühe und die schnelle Reaktion!

[Phidres]

Der Bug scheint behoben. Das Hinzufügen zum Warenkorb funktioniert jetzt auch für weniger hungrige Teilnehmer einwandfrei.

[Skerpla]

Da müssen wir uns auch beim Europa-Park bedanken, welcher das Thema heute Morgen direkt auf der Agenda hatte und direkt mit einem Hotfix begonnen hat.
Sollte es sonst noch irgendwelche Probleme bei der Einlösung der Codes geben, so antwortet bitte einfach auf die erhaltene Mail.

[jens27]

Was leider bei jedem Fantreffen immer mehr nachdenkliche Stimmung beim ehrenamtlichen Organisationsteam auslöst, und das ist milde ausgedrückt, sind unfaire doppelt Anmeldungen über unterschiedliche Personen aus dem jeweiligen Freundes- oder Familienkreis.

Dadurch lösen diese bewusst doppelt angemeldeten Teilnehmer unnötigen Mehraufwand aus: u.a. aufwendiges Sortieren von Listen sowie blockierte Plätze, die andere Fans hätten direkt einnehmen können, eigentlich unnötiger nachträglicher manueller Mailversand usw.
Leider bleibt späten Nachrückern dann auch ein vorab personalisiertes Namensschild vorenthalten, da diese mit einigen Tagen Vorlauf bestellt werden müssen.

Für zukünftige Fantreffen werden wir uns passende Maßnahmen überlegen, um solches Fehlverhalten einzelner weiter zu reduzieren. Fans, die sich ehrlich und nicht doppelt anmelden, soll ja kein Nachteil entstehen.

Der Großteil der Teilnehmer verhält sich zum Glück korrekt und fair, ein exklusives Danke an diesen fairen Teilnehmerkreis.

[Phidres]

Vielen Dank an alle Organisatoren, Beteiligten, Park und Parkmitarbeiter für all die Mühe und ein wieder rundum gelungenes Fantreffen mit erstklassigem Programm!!
War für uns ein echtes Highlight!

[Skerpla]

Vielen lieben Dank für das tolle Feedback. Auch wenn ich leider diesmal nicht vor Ort sein konnte, freue mich mich sehr über das viele positive Feedback, dann hat man in der Organisation wohl die richtigen Entscheidungen getroffen. Übrigens war auch der Ort für das Gruppenfoto kein Zufall, sondern eine ganz bewusste Entscheidung. Weshalb?
Vor genau 20 Jahren, wurde im Jahr 2004 das Hotel Colosseo gerade eröffnet. An einem damaligen Fantreffen entstand eines der ersten Gruppenfotos überhaupt, welches uns epfans.info freundlich zur Verfügung stellt, seht selbst:

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Der große Erlebnisbericht folgt schon bald. Vielen Dank für euer riesiges Interesse, welches diese Treffen erst ermöglich. Auch ein ganz persönliches Dankeschön an unsere Partner bei der Umsetzung sowie den Europa-Park für gewohnt tatkräftige Unterstützung, was in dieser Form für einen Freizeitpark in Europa tatsächlich einzigartig sein dürfte.
Nicht vergessen, das nächste Fantreffen findet im kommenden Herbst statt. Weitere Infos ungefähr zwei Monaten vor der Veranstaltung, wie immer. Habt ihr dazu vielleicht besondere Wünsche und Anregungen? Lasst es uns bereits jetzt im Thread dazu wissen, die ersten Planungen beginnen im neuen Jahr:
viewtopic.php?t=12087

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[MineTrainFan]

Klasse, dass Ihr so viel gutes Feedback bekommen habt. War sicher ein schöner Tag und ich hoffe, der ein oder andere Bericht wird folgen.

Das mit dem alten Foto ist ja nett. Gleichzeitig macht es etwas nachdenklich: Was wohl aus den Menschen geworden ist, die 2004 auf dem Foto sind.

[Skerpla]

Darüber habe ich auch viel nachgedacht. Und einige Geschichten der Personen auf den Fotos kenne ich sogar, diese haben tatsächlich zum Teil in der Zwischenzeit ihren Weg vom Fan zum Mitarbeiter in der Europa-Park-Firmenwelt realisiert.
Mich würde sehr interessieren, wer von den Stammgästen sich auf dem alten Foto wiedererkennt. Man hört auf den Fantreffen so oft, dass jemand "von Anfang an" dabei war.